グループ学修室は複数名、パーソナルブースは1名での利用です。より多くの方が使えるようご協力ください。

利用ルールは図書館の利用規程に準拠します。

入室： M365で予約 → ICカードが登録 → ICカードで解錠

一時退出： 操作不要。戻るときだけICカード認証

退室： 予約時間まで利用なら操作不要。予約時間より早く退出する場合は各部屋のカードリーダーで退出手続き

予約の基本的な仕組み

M365予約表から予約を行います。

各部屋は「予定表（カレンダー）」として登録されています。

Outlook で 予定を作成 → 部屋のカレンダーに予定が追加 されることで予約が完了します。

既に部屋の予約がある場合など、部屋の設定により自動的に 「辞退」 されます。

予約方法

1. https://outlook.cloud.microsoft/calendar/ にアクセスしください。　

2. 獨協医科大学オンラインアカウント（DMU ID）でログイン してください。 

3. ご利用の日時に [新しいイベント]を作成してください。

4. 詳細画面で [出席者]に一緒に部屋を利用する人を追加します。

5. [出席者]または[場所]に部屋を追加します。

※名前かメールアドレスの先頭を入力すると絞り込めます。

※PC版は[場所]から建物・フロア・定員で絞り込むことが可能です。

※スマホ版では、[場所]の候補が4件までしか表示されず、検索もできません。 [出席者]から追加してください。

6. 「✓」または「送信」でイベントを確定してください。その後、「承諾」メールが届けば予約申込は完了です。

※もし予約が重複や回数オーバーなどで受け付けられない場合は、「承諾」メールの後に「辞退」メールが届きます。その場合は予約は成立していません。 

利用制限

1人あたり、予約できる件数は合計で3回までです。1日に3回でもOKですし、3日間に1回ずつでもOKです。

1回の利用時間は最大3時間までです。

同じ時間帯に複数の部屋を予約すること（重複予約）はできません。

予約できる日付は、180日先までです。

予約開始時刻から30分経過しても利用がない場合、自動キャンセルされます。

■ 2枠以上を連続で予約される場合の注意

連続して複数の枠を予約した場合でも、各枠の開始時刻に「入室操作（カードタッチ等）」が必要です。

2枠目の開始時刻から30分以内に入室操作がないと、2枠目の予約は自動キャンセルされます。

＜例＞
9:00–12:00、12:00–15:00 と連続予約した場合
→ 12:00–12:30 に入室操作がないと、12:00–15:00 の予約が自動キャンセルになります。
※ 連続予約でも「自動的に利用が継続される」仕様ではありません。

■ その他の注意事項

回数制限と重複禁止の対象となるのは、「自分が主催者（主）」の予約だけです。

他の人に招待され [出席者]として入っている予約は、回数制限には含まれません。

招待であれば重複していても問題ありません。

部屋の利用方法

1. 予約した部屋・予約した時間に、入口で予約者または出席者がカードをかざすと開錠します。

2. トイレなどで短時間だけ部屋を離れる「一時退出」の場合は、特別な操作は不要です。ただし、再入室時にはICカードによる認証が必要です。

3. 予約時間より早く部屋の利用を終了する場合は、退出処理をしてください。カードリーダーにある「F1」を長押しして「>>NEXT」が表示されたら、カードをかざします。「退室を記録しました」と音声が流れれば処理完了です。

※次の利用者がスムーズに予約できるよう、早めに退出される際は退出処理にご協力をお願いいたします。

※退出処理は部屋の予約枠だけを早く空ける操作で、あなたの予定（カレンダー）は変更されません。